關(guān)于人生的時間管理方法(如何高效人生時間管理)

        發(fā)布日期:2024-01-21 18:00瀏覽次數(shù):

          關(guān)于人生的時間管理方法(如何高效人生時間管理)你是不是也有過類似的經(jīng)歷?   當(dāng)你想要專注做某件事時,大腦瞬間冒出一個搗蛋鬼,不斷提醒你,晚點(diǎn)要跟技術(shù)開會,得檢查文檔是否齊全;明天要跟老板匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度,得花點(diǎn)時間做匯總;周末是女朋友的生日,還得去挑禮物……   長期以往,你會發(fā)現(xiàn)自己越來越忙,等到自我總結(jié)時,似乎做了很多事,但沒有什么結(jié)果。   對此,不少人就會生自己的悶氣,覺得自己很笨。   其實(shí)不是你很笨,而是你用錯了大腦。要知道,大腦是用來思考的,不是用來記東西的。   那么怎么讓大腦專注思考呢?   這里給你分享一下 GTD 時間管理法,再配合滴答清單使用,讓我大腦時刻保持輕松,極大地減少了內(nèi)耗。   一、GTD 時間管理法   先說 GTD ,是「Getting Things Done」的縮寫,譯作「把事項(xiàng)做完」,核心是無壓做事,方法是把所有事項(xiàng)從大腦中弄出來并體系化地管理,相當(dāng)于請了一個私人秘書,讓自己專注眼前的事項(xiàng)。   我按照三個步驟來落實(shí) GTD:收集 —> 分類 —> 處理。   1、收集   建立一個專門收集想法和事項(xiàng)的筆記本,叫做「收集箱」。   之后,把你看到的、想到的、需要做的,隨時隨地記錄下來:  ?、?大腦產(chǎn)生一個想法或感觸時,立馬打開這個筆記本,記下來。  ?、?接收一個任務(wù)時,記下任務(wù)后,順便記下任務(wù)相關(guān)的信息,比如截止時間、交付要求。  ?、?閱讀發(fā)現(xiàn)有用的內(nèi)容時,記下內(nèi)容來源,同時簡明扼要記下感悟或收獲,如下圖所示。   當(dāng)你把事項(xiàng)全部記在「收集箱」,那么你的大腦瞬間有種被清空的感覺,獲得前所未有的輕松。   2、分類   稍微空閑時,可以把「收集箱」的事項(xiàng)進(jìn)行分類。   首先,看起來沒價值的事,立即刪除。   然后,按照「是否可以行動」劃分,分為兩個大類:  ?、?不可以行動的   偏向個人感想,比如日常碎碎念、文章的金句、對某件事的看法,這些都是我寫作的「肥料」,都會移動到寫作庫中。考慮到文章的篇幅,下一篇再詳講這一點(diǎn)。  ?、?可以行動的   想清楚事項(xiàng)的「下一步行動」,分為四類清單:    ,2 分鐘清單:2 分鐘內(nèi)可以完成的事項(xiàng),放入「2 分鐘清單」,設(shè)置好開始時間的提醒。等到時間一到,立即去做,比如下午 15 點(diǎn)統(tǒng)一回復(fù)當(dāng)天的郵件。    二,行動清單:自己確定在今天或未來某一天要做的事項(xiàng),放入「行動清單」。    三,等待清單:讓別人去做,或者需要等別人先處理完自己才能做的事項(xiàng),放入「等待清單」,比如等供應(yīng)商報(bào)價,然后你才可以開展下一步行動。    四,備忘清單:未確定要不要做,或未確定什么時候做的事項(xiàng),放入「備忘清單」,等確定了再去做。比如大學(xué)同學(xué)結(jié)婚,還不確定去不去,先放在這個清單中。   下面這張圖,對 GTD 的 二個步驟進(jìn)行了很清晰的展示:   3、處理   分類好之后,把事項(xiàng)從高優(yōu)先級開始處理。   從「行動清單」開始,如果該清單已經(jīng)清空當(dāng)天的事項(xiàng),那么你可以從「等待清單」或「備忘清單」中選出一些高優(yōu)先級的事項(xiàng),放入「行動清單」或「2 分鐘清單」,然后去做。   二、滴答清單   GTD 是原理,滴答清單是幫助落實(shí) GTD 時間管理法的有效工具。它的界面非常簡潔,且支持多端實(shí)時同步(PC、手機(jī)、網(wǎng)頁),讓我隨時隨地記下每一件事。   滴答清單內(nèi)置的看板試圖,可以把多個清單放在一個頁面上,如下圖所示,讓我可以在「GTD 清單」的看板上,輕松容納收集箱和四類清單(2 分鐘清單、行動清單……),一目了然。   那么如何搭建呢?   1、創(chuàng)建清單   點(diǎn)擊清單的「+」,輸入清單名稱,類型為任務(wù)清單,點(diǎn)擊保存,即可創(chuàng)建成功。   2、切換為看板視圖   創(chuàng)建清單之后,點(diǎn)擊清單的右上角「…」,然后選擇看板視圖。   3、添加分組   依次創(chuàng)建「收集箱」、「2 分鐘清單」、「行動清單」等分組,這樣不到 2 分組,就成功搭建 GTD 看板啦。   4、設(shè)置默認(rèn)收集箱   為了方便,往后你添加的代辦事項(xiàng),都默認(rèn)保存到你創(chuàng)建清單的「收集箱」中。   需要你手動設(shè)置一下,設(shè)置方法也簡單,如下圖所示:點(diǎn)擊左上角頭像 —> 打開設(shè)置 —> 偏好與功能 —> 任務(wù)默認(rèn)值 —> 默認(rèn)添加至清單 —> 選擇為你創(chuàng)建的清單。   5、添加事項(xiàng)   滴答清單添加事項(xiàng)的入口有很多,但我 常用的是,不管電腦當(dāng)前在哪個軟件里,當(dāng)我想添加事項(xiàng)時,直接輸入快捷鍵,在懸浮于屏幕上的輸入框內(nèi)輸入事項(xiàng),Enter 回車完成。   Windows 快捷鍵:同時按住 Ctrl + Shift + A Mac 快捷鍵:同時按住 Cmd + Shift + A   6、分類事項(xiàng)   鼠標(biāo)左鍵長按事項(xiàng)進(jìn)行拖動,即可調(diào)整事項(xiàng)在該分組的排序,或者拖動到其他分組中。   只要不斷重復(fù)這個過程,你就掌握了一套清空大腦的方法,所有的事項(xiàng)都會變得井然有條。   再也不用因?yàn)槟硞€重要的事項(xiàng)沒做,把整體的節(jié)奏都打亂了!   再忙也不用擔(dān)心遺忘而感到焦慮,可以把大腦用于更專注的思考和解決問題!
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